GMPQ reconnaît l’importance de la protection et de la sécurité des renseignements personnels et s’engage à maintenir l’exactitude, la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels en prennent toutes les mesures nécessaires.
La présente politique sur la protection de la vie privée décrit le type de renseignements personnels que GMPQ recueille, administre et protège.
Qu’est-ce qu’un renseignement personnel?
Un renseignement personnel est toute information permettant d’identifier un individu, par exemple le nom, l’adresse, l’âge, les coordonnées de carte de crédit, les renseignements bancaires, etc. Des coordonnées professionnelles ou le titre d’un poste au sein d’une organisation ne pouvant pas être associés à un individu en particulier ni mener à son identification ne constituent pas des renseignements personnels.
Un renseignement accessible au public, par exemple une inscription dans un annuaire téléphonique, n’est pas considéré comme un renseignement personnel.
Quel type de renseignement GMPQ recueille-t-il?
GMPQ recueille le minimum d’information requis pour établir et entretenir un lien avec vous, qu’il s’agisse de services, de bénévolat, de participation à des activités, de financement ou de programmes. Cela comprend :
- les coordonnées et données d’identification (nom, adresse, numéro de téléphone et adresse de courriel);
- l’information sur un paiement (date et montant du paiement, programme auquel vous contribuez [frais d’inscription à un événement, don, financement d’un projet particulier], nom du partenaire s’il s’agit d’un don conjoint);
- les renseignements d’ordre financier (méthodes et préférences de paiement, renseignements de facturation et bancaires, numéro de carte de crédit et date d’expiration, numéro du compte-chèques aux fins de traitement de la transaction);
- d’autres renseignements personnels utilisés à des fins qu’une personne raisonnable considérerait appropriées dans les circonstances (par exemple : si vous avez démontré un intérêt à participer à certains programmes, nous pourrions vous faire parvenir de l’information sur d’autres programmes).
Quel usage GMPQ fait-il de vos renseignements personnels?
Comment GMPQ assure-t-il la sécurité des renseignements personnels recueillis sur son site Internet (www.gmpq.org)?
Pour ses dons en ligne, GMPQ recueille les coordonnées et les informations bancaires des donateurs grâce à un portail sécuritaire d’une entreprise indépendante, CanaDon.org. Voir la politique de confidentialité de CanaDon.
Qu’en est-il des liens vers d’autres sites Internet?
Notre site web contient des hyperliens vers des sites extérieurs. En naviguant sur un autre site, d’autres règles de confidentialité et de sécurité s’appliquent. Les politiques énoncées dans le présent document ne concernent que le site web de GMPQ.
Exactitude et conservation des renseignements personnels
GMPQ fait en sorte que tout renseignement personnel fourni est exact, complet et actuel, comme le requiert l’usage auquel les renseignements sont destinés.
GMPQ ne conserve les renseignements personnels que durant la période où ils sont nécessaires afin de répondre aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. La durée de conservation des renseignements varie selon le programme, le service ou l’événement et selon la nature des renseignements. Lorsque GMPQ n’a plus besoin de vos renseignements personnels, ils sont soit détruits physiquement, soit supprimés.
Pour mettre vos renseignements personnels à jour
Vous pouvez mettre vos coordonnées à jour en communiquant avec nous par courriel à info@gmpq.org.